2012-2019
Daily Archives

Сентябрь 19, 2016

Общий доступ к файлам в корпоративной среде с Office 365

By | Без категории | No Comments

Обменивайтесь файлами с вашими товарищами по команде и синхронизируйте файлы между компьютерами в защищенной среде. Сотрудничайте онлайн в режиме реального времени.

С помощью SharePoint Online вы можете совместно использовать файлы, документы и папки с вашими коллегами и работать вместе онлайн или на своем компьютере. Синхронизируйте файлы между компьютерами и располагайте теме же версиями, как и у всех остальных. Управляйте уровнем доступа сами — давайте разрешение от «только для чтения» до возможности редактирования документов при совместном использовании, которые доступны в SharePoint при работе онлайн и в вашем настольном приложении OneDrive, если вы работаете не в сети. Дайте доступ человеку или всей команде, чтобы читать или изменять отдельные файлы или папки. Обменивайтесь документами в безопасной среде. Самый высокий уровень конфиденциальности и безопасности ваших данных гарантируется корпорацией Майкрософт. Никакого дополнительного программного обеспечения для синхронизации файлов не требуется.

Сотрудничайте с вашими товарищами по команде или клиентами, независимо от того, находитесь вы в одной комнате, или на другом конце света и экономьте время за счет сотрудничества онлайн. Работайте с офисными приложениями на своем рабочем столе, даже если кто-то редактирует тот же документ онлайн. Откройте документ вместе с вашими коллегами и работайте вместе в режиме реального времени. Вы сможете увидеть изменения, сделанные другими людьми, комментировать документ и получить комментарии от других для достижения лучших результатов. SharePoint позволяет совместно использовать файлы всех приложение Microsoft Office — документы, электронные таблицы, презентации и заметки без необходимости их экспорта или импорта. Все файлы Office сохраняются в SharePoint в своем родном формате, так что вам не нужно тратить время, чтобы преобразовать их в форматы для работы в настольных приложениях. Сотрудничайте с вашими коллегами по предложениям, докладам и презентациям. (Рис. Общего доступа к файлам)

Создавайте общедоступные веб-сайты легко без каких-либо специальных знаний. Организовывайте информацию, сотрудничайте и общайтесь в режиме онлайн.

Создавать и управлять веб-сайтами с SharePoint Online быстро и легко. Вам не нужно иметь никаких специальных знаний в программировании, чтобы создать и запустить профессиональный веб-сайт. Добавляйте и удаляйте содержимое в любое время — поддерживайте свой публичный сайт в актуальном состоянии и привлекательным для ваших партнеров и клиентов. Создайте веб-сайт для вашей команды и сотрудничайте со всеми своими коллегами в интерактивном режиме. Управляйте структурой сайта, чтобы сделать его более удобным для нужд вашей компании. Назначайте сайты для различных проектов, предоставляйте доступ к проекту команде или отдельным людям, создавайте удобные пространства для сотрудничества и оставайтесь на связи со всеми своими коллегами. Организовывайте документы, информацию и персональный доступ для людей, в соответствии со структурой вашей компании, текущими проектами и другими условиями. Создавайте Проектные Группы всего за несколько кликов и распускайте их, после того, как работа выполнена.

Создавайте общедоступные веб-сайты легко без каких-либо специальных знаний. Организовывайте информацию, сотрудничайте и общайтесь в режиме онлайн. Создавать и управлять веб-сайтами с SharePoint Online быстро и легко. Вам не нужно иметь никаких специальных знаний в программировании, чтобы создать и запустить профессиональный веб-сайт. Добавляйте и удаляйте содержимое в любое время — поддерживайте свой публичный сайт в актуальном состоянии и привлекательным для ваших партнеров и клиентов. Создайте веб-сайт для вашей команды и сотрудничайте со всеми своими коллегами в интерактивном режиме. Управляйте структурой сайта, чтобы сделать его более удобным для нужд вашей компании. Назначайте сайты для различных проектов, предоставляйте доступ к проекту команде или отдельным людям, создавайте удобные пространства для сотрудничества и оставайтесь на связи со всеми своими коллегами. Организовывайте документы, информацию и персональный доступ для людей, в соответствии со структурой вашей компании, текущими проектами и другими условиями. Создавайте Проектные Группы всего за несколько кликов и распускайте их, после того, как работа выполнена.

Управляйте различными уровнями доступа для обеспечения безопасности закрытой информации, разрешайте коллегам доступ к ней в только в режиме чтения или дополнения в документы, которые вы создаете и которыми делитесь. Используйте SharePoint Online в качестве общего пространства — создавая события, обновляя свой статус, оставляя свои идеи, делясь комментариями, блогами и вики-страницами. Сайты команд, доступных онлайн, очень похожи на популярные социальные сети. Известная среда облегчает общение и отслеживание изменений, сделанных в документах и папках, в новых записях, а также в других видах деятельности пользователей. (Рис. Sharepoint)
Совместное использование файлов и рабочего пространства с людьми за пределами вашей компании.

Обменивайтесь файлами и документами с людьми, которые не являются частью вашей онлайн корпоративной среды. Отправьте приглашение внешнему пользователю по электронной почте, и подключите людей к вашему личному веб-сайту, предоставляя им права гостя – для сотрудничества в режиме реального времени, даже если вы находитесь в разных частях мира. Управляйте разрешениями внешних пользователей, чтобы они могли видеть, редактировать или даже владеть общими документами. Используйте преимущества онлайн-сотрудничества, чтобы сэкономить время, деньги и получить лучшие результаты. С помощью SharePoint Online вы можете представлять свои идеи для клиентов, получать их обратную связь и даже редактировать один и тот же документ вместе в режиме реального времени.
Администраторы сайта могут управлять всеми разрешениями общего доступа для каждого пользователя, группы, проекта или организации. При этом, вы можете быть уверены, что к материалам, которые не должны быть доступны публично, запрещен общий доступ и они случайно не «утекут».

 

Материал: http://office365.4team.biz/file-sharing-sharepoint-online.aspx